Данные: ФИО, телефон, дата рождения (возраст считается сам), паспорт. Поля паспорта подстраиваются под гражданство (РФ или иностранный документ).
Водительское удостоверение (ВУ) — если тариф его требует.
История и заметки: прошлые аренды, платежи, бонусы и комментарии сотрудников.
Поиск по ФИО, телефону и паспорту работает по всей базе; список листается страницами и фильтруется «активные / закрытые».
💡 Нового клиента можно завести прямо в форме аренды — отдельно заходить в раздел не обязательно.
2
Статусы клиентов
⚙️ Настройки → Статусы клиентов
Оценка клиента: «Всё отлично», «Проблемный», «Чёрный список» и любые свои. Назначается в карточке.
💡 При оформлении аренды система предупредит, если у клиента «проблемный» статус — сотрудник увидит это до выдачи.
3
Источники клиентов
⚙️ Настройки → Источники клиентов
Откуда пришёл клиент (Авито, 2ГИС, сарафан, карта и т.д.). Список настраивается, поле выбирается в карточке клиента.
💡 По источникам потом строится аналитика — видно, какие каналы приводят больше клиентов и выручки.
4
Чёрный список
⚙️ Карточка клиента / общий ЧС
Свой чёрный список. Помечаете клиента — при новой аренде система предупреждает по телефону или паспорту.
Общий межпрокатный ЧС(отдельный модуль). При оформлении система проверяет клиента в общей базе недобросовестных арендаторов разных прокатов и показывает предупреждение (за что, какой прокат, когда). Подключается отдельно.
5
Компании (корпоративные клиенты)
⚙️ Клиенты → «Компании»
Когда за технику платит компания (курьерская служба и т.п.).
Карточка компании, её сотрудники-курьеры и общий долг.
В аренде можно указать, что плательщик — компания, а не сам клиент.
6
Бонусы и кэшбек
⚙️ Настройки → Кэшбек
Бонусные монеты за аренды (1 монета = 1 ₽). Настраиваются проценты по уровням, окно расчёта и сгорание.
Начисляются автоматически за аренды; клиент видит баланс и уровень в личном кабинете.
Можно начислить или списать бонусы вручную прямо из карточки клиента.
Бонусами клиент оплачивает часть продления в личном кабинете.
7
Промокоды
⚙️ Настройки → Промокоды
Скидочные коды для акций. Применяются при оформлении и при продлении в личном кабинете.