Выдавайте технику за минуту, принимайте оплату онлайн, не забывайте про ТО и видьте всю аналитику. Без тетрадок, Excel и десяти чатов.
14 дней бесплатно — без карты, данные сохраняются.
Создан в действующем прокате — работает в прокатах Санкт-Петербурга и Краснодара. Перенос базы и запуск берём на себя.
Техника теряется из виду — не помните, что где и в каком состоянии
Не помните, кто и когда должен вернуть велосипед
Просрочки и потерянные деньги, о которых узнаёте поздно
Забываете вовремя сделать ТО — техника ломается в сезон
База клиентов размазана по чатам и записным книжкам
Оплаты и договоры — вручную, а аналитики нет вообще
Те же задачи — но без тетрадок, ручной возни и забытых дел.
Таблица на тысячу строк, дубли, телефоны теряются. «Кто брал в июне?» — листаешь полчаса.
База клиентов с историей аренд и оплат. Нашёл по имени или телефону за секунду.
Держишь долги в голове и блокноте. О пропущенной оплате узнаёшь случайно — когда уже не вернуть.
Система сама подсвечивает просрочки и неоплаченные счета. Каждое утро — отчёт: кто должен.
«Что меняли на байке №34?» — ищешь в чатах, в тетради, или просто не помнишь.
У каждого байка — вся история ТО, замен и запчастей. Открыл карточку — всё видно.
Разовые клиенты, никакой причины вернуться именно к тебе.
Кэшбэк и промокоды возвращают людей. Один лишний возврат в месяц — и CRM уже окупилась.
Запчасти «примерно в голове». В сезон вдруг нет нужной детали, а сколько денег ушло — загадка.
Учёт запчастей, подсветка низкого остатка, расходы по складу за любой период.
Копируешь шаблон, вбиваешь паспорт, телефон, сумму, печатаешь — 10 минут на каждого.
Договор и акт формируются сами из карточки аренды. Печать в один клик.
Открываешь приложение трекера, тыкаешь по одному байку, чтобы понять, где он.
Весь парк на одной карте. Сразу видно, где какая техника — без переключений.
Клиент пишет → ты вручную вносишь в календарь → сам потом вспоминаешь и напоминаешь ему.
Клиент записывается сам в свободный слот, а система сама напомнит ему о визите.
Звонок, считаешь доплату вручную, ждёшь, когда клиент «занесёт».
Клиент продлевает сам в кабинете и платит по СБП. Ты просто видишь: продлено и оплачено.
Загрузку парка считаешь на глаз. Непонятно, что приносит деньги, а что просто стоит.
Дашборд показывает выручку, загрузку парка и простои в графиках. Видно, что окупается.
Excel, тетради и десять чатов работают, пока прокат маленький. Когда техники и клиентов больше — они начинают стоить вам денег: забытые ТО, пропущенные оплаты, потерянные клиенты. VeloDesk наводит порядок — и окупается с одного удержанного клиента.
Два бесплатных инструмента, чтобы принять решение спокойно.
Не нужно ничего настраивать вручную. Мы переносим вашу базу, а дальше система работает за вас.
Берём ваши тетрадки, таблицы и чаты и аккуратно переносим клиентов и технику в систему.
За наш счётВыбрали велосипед, клиента и срок — договор и акт печатаются сами, статус техники меняется автоматически.
Выдача за минутуБот присылает подтверждение и ссылку на оплату по СБП, клиент сам продлевает аренду. Вы следите за порядком.
Меньше рутиныВозможности полной версии VeloDesk. Состав подписки и дополнительные модули показаны в тарифах ниже.
Выдача за минуту, статусы техники, кто-когда-вернёт, просрочки на виду, чёрный список. Договоры и акты печатаются сами.
Бот в Telegram или MAX шлёт подтверждение и ссылку на оплату. В приложении VeloDesk клиент сам продлевает аренду и платит онлайн.
Оплата по СБП, касса, расходы, кэшбэк, промокоды и выплаты совладельцам — всё считается само.
Плановое обслуживание по расписанию, учёт запчастей и GPS-метки техники на карте. Ничего не сломается незаметно.
Загрузка парка, выручка и простои в наглядных графиках: сразу видно, что зарабатывает, а что просто стоит.
Мультифилиальность: техника, аренды и права сотрудников — отдельно по каждому филиалу, всё в одном кабинете.
Ваши клиенты ставят VeloDesk на телефон: аренда и срок возврата, продление с оплатой по СБП, счета, запись на ТО, договор с подписью кодом и чат с прокатом — без звонков на точку.
Версия для iPhone готовится к выходу в App Store. В браузере кабинет открывается как раньше и ставится на экран телефона.
Система, которую не нужно полгода настраивать под себя — она уже знает, как устроен прокат.
Не конструктор «на все случаи», а готовый инструмент именно для аренды техники.
Отдельный изолированный кабинет, доступа у других нет. Подписываем NDA.
Уведомления и оплаты доходят, несмотря на блокировки в РФ.
Хостинг, поддержка и обновления — в подписке. Без сюрпризов.
Вашу базу клиентов и техники переносим мы. От вас почти ничего не нужно.
Развиваем систему вместе с людьми, которые сами работают в прокате.
Самописную систему пилят месяцами, баги висят, всё держится на одном разработчике. VeloDesk уже готов, развивается и поддерживается.
«Раньше вели прокат в чужой системе: каждая мелкая доработка тянулась неделями, а половину всё равно дублировали в Excel. Перешли на VeloDesk — выдаём велосипед за минуту, оплата по СБП сразу, ТО и возвраты не теряются. А нужна доработка под нас — её делают быстро, а не откладывают на потом.»
«Запускали точку в Краснодаре и хотели всё в одном экране, без зоопарка из чатов и таблиц. В VeloDesk так и есть: аренды, клиенты, парк, финансы, личный кабинет клиента. Функционала заметно больше, чем в прежней системе, и работает быстро.»
Меньше потерь и рутины, больше повторных аренд.
на выдачу аренды вместо ручного оформления
запуск с переносом базы за наш счёт
просрочек и потерянных оплат: бот напоминает, статусы на виду
продлений: клиент продлевает сам по СБП в кабинете
на учёт и отчёты: меньше Excel и переписок
окупаемость: один удержанный клиент в месяц
Относительные ориентиры по опыту действующих прокатов; у вас цифры могут отличаться.
Для небольшого проката — «Старт», для растущего парка — полная версия. Все цены ниже уже включают НДС 5% и совпадают со страницей оплаты.
Дополнения для полной версии. Выберите нужные на странице оплаты; на тарифе «Старт» они недоступны.
Сетям и крупным паркам (от 300 единиц или несколько городов) — индивидуальный тариф. Обсудим →
Да. У каждого проката — отдельный изолированный кабинет со своей базой, к которой нет доступа у других клиентов. Мы подписываем соглашение о конфиденциальности (NDA) и делаем ежедневные резервные копии.
Обычно 1–2 дня. Вашу базу клиентов и техники мы переносим сами и за свой счёт — вам остаётся только начать выдавать технику через систему.
Нет. VeloDesk работает прямо в браузере на компьютере и телефоне. Модуль GPS-трекинга входит в полные тарифы. Для отслеживания техники нужны совместимые трекеры; они не входят в стоимость подписки.
Да, для ваших клиентов: приложение VeloDesk в RuStore (Android), версия для iPhone готовится к выходу в App Store. Клиент входит по номеру телефона или по QR от сотрудника, продлевает аренду и платит по СБП, записывается на ТО, подписывает договор кодом. Сотрудники работают с CRM в браузере — с компьютера и телефона, ставить ничего не нужно.
Да. Помимо велосипедов и электровелосипедов система отлично подходит для самокатов, сап-бордов и другой техники, которую вы сдаёте в аренду.
Договор бессрочный, без обязательного срока — уходите в любой момент, предупредив за 14 дней. Базу клиентов, аренд и техники выгрузим в Excel: данные остаются у вас.
Excel не напомнит клиенту о возврате, не примет оплату по СБП, не покажет, какой байк пора на ТО, и не соберёт аналитику. VeloDesk делает это сам — и ничего не теряется, если сотрудник уволился или потерял тетрадь.
Первые 14 дней — бесплатно, без карты. Затем «Старт» — 1 990 ₽ в месяц; полная версия — по размеру парка и выбранным модулям. Оплата картой, по СБП или по счёту. Для полной версии год стоит как 10 месяцев.
Договор бессрочный, без обязательного срока. Отказаться можно в любой момент — достаточно предупредить за 14 дней.
«Старт» — 1 990 ₽/мес, до 15 байков и 15 активных аренд, без допмодулей. Полная версия — от 5 250 ₽/мес для парка до 100 байков, 7 875 ₽/мес для 100–150 и 10 500 ₽/мес для более 150. Для полной версии при оплате за год — выгода в 2 месяца (52 500 / 78 750 / 105 000 ₽). Все цены включают НДС 5%. Первые 14 дней — бесплатно. Хостинг, поддержка, обновления и перенос базы уже входят. Дополнительные модули — по потребности: электронная подпись — 1 040 ₽/мес, чаты — 1 565 ₽/мес. Филиалы, общий чёрный список, аналитика, автоматизации и GPS-карта — без доплаты. Подключение внешних каналов переписки через Wazzup оплачивается отдельно.
Оставьте заявку — покажем систему на ваших данных и подберём набор функций под ваш прокат.
Ответим в течение рабочего дня.